Як розділити ім'я і прізвище в Excel

Коли ви працюєте з даними у своїй книзі Microsoft Excel, це не завжди просто цифри. Ваша таблиця може містити імена клієнтів, клієнтів, співробітників або контактів. І в залежності від того, звідки беруться ваші дані, вам, можливо, доведеться маніпулювати ними, щоб задовольнити ваші потреби в списку розсилки або базі даних.

Відкрийте БЕЗКОШТОВНУ шпаргалку «Essential Excel Oneulas» прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Якщо вам потрібно розділити ім'я і прізвище в Excel, у вас є кілька гнучких опцій. Це включає в себе не тільки ім'я та прізвище, а й по батькові, префікси і суфікси. Ось корисне керівництво, яке показує, як розділити імена в Excel.

Як розділити імена в Excel за допомогою майстра

Майстер перетворення тексту на стовпчик - це найпростіший спосіб поділу імен і прізвищ на Excel на додаток до по батькові. І інструмент досить гнучкий, щоб пристосуватися до ваших даних.

Переконайтеся, що поряд з даними, які ви збираєтеся розділити, є порожній стовпчик, тому що результати будуть йти за замовчуванням. Якщо це неможливо, ви все одно зможете змінити місце призначення для вашого поділу даних.

Розділені назви, розділені пробілами

По-перше, якщо назви розділені пробілами, просто виконайте наступні дії:

1. Виберіть стовпчик або комірки, що містять назви, які ви хочете розділити. Стовпчик або комірки буде виділено.
2. Перейдіть на вкладку «Дані» та виберіть «Текст у стовпчики» на стрічці.
3. У спливаючому вікні виберіть «З роздільниками» для типу файлу, який найкраще описує ваші дані.
4. Натисніть кнопку Далі.
5. Під розділювачами зніміть позначку Tab і виберіть пробіл.
6. Натисніть кнопку Далі.
7. Під форматом даних стовпчика виберіть «Текст». Якщо вам потрібно вибрати інше місце призначення для ваших результатів, введіть його в це поле.
8. Натисніть кнопку Готово.

Цей метод працює для поділу імені та прізвища в Excel, а також по батькові або ініціалу. Отже, якщо ваші дані знаходяться в комірці під ім'ям Сью Саллі Сміт, Сью С. Сміт або Сью С. Сміт, всі будуть працювати правильно.

Розділені назви, розділені комами

Якщо назва і прізвище поділені комами, вам потрібно лише невелике коригування наведених вище інструкцій. На кроці 5 у розділі Розділювачі позначте Кома. Ви можете залишити пробіл перевіреним, якщо дані також мають пробіли.

Розділення імен і вилучення даних

Припустимо, у вас є імена, які включають ім'я, по батькові та прізвище, але ви не хочете залишати по батькові. Почніть з тих же кроків, що і вище, поки не дійдете до кроку 7, потім виконайте наступні дії:

1. У розділі Формат даних стовпчика виберіть Не імпортувати стовпчик (Пропустити).
2. У вікні попереднього перегляду вибраних даних клацніть, щоб вибрати стовпчик даних, який ви бажаєте вилучити з результатів.
3. Натисніть кнопку Готово.

Як розділити імена в Excel за допомогою функцій

Якщо ви виконуєте одноразове розбиття, описані вище методи з використанням майстра перетворення тексту в стовпчики є найбільш простими. Але якщо ви будете додавати більше даних, які ви хочете розділити, ви можете використовувати формули Excel. Крім того, хоча майстер має гнучкість, у нього є свої обмеження. Отже, ми розглянемо деякі функції для особливих обставин.

Розділити ім "я, по батькові та прізвище

Виберіть комірку, в якій ви бажаєте показати дані, і вставте або вставте їх у такі формули:

Назва:

=LEFT(A2,FIND("" "",A2,1)-1)

Прізвище:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("" "",A2,1))

Друга назва:

=MID(A2,SEARCH("" "",A2,1)+1,SEARCH("" "",A2,SEARCH("" "",A2,1)+1)-SEARCH("" "",A2,1))

Замініть позначки комірок (комбінація літер і цифр) позначками для комірок, які ви поділяєте.

Імена з префіксом, вилучити префікс

Назва:

=MID(A2,SEARCH("" "",A2,1)+1,SEARCH("" "",A2,SEARCH("" "",A2,1)+1)-(SEARCH("" "",A2,1)+1))

Прізвище:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH("" "",A2,SEARCH("" "",A2,1)+1))

Назви суфіксу, суфікс у окремому стовпчику

Назва:

=LEFT(A2, SEARCH("" "",A2,1))

Прізвище:

=MID(A2,SEARCH("" "",A2,1)+1,SEARCH("" "",A2,SEARCH("" "",A2,1)+1)-(SEARCH("" "",A2,1)+1))

Суфікс:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH("" "",A2,SEARCH("" "",A2,1)+1))

Імена з двох частин

Назва:

=LEFT(A2, SEARCH("" "",A2,SEARCH("" "",A2,1)+1))

Прізвище:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH("" "",A2,SEARCH("" "",A2,SEARCH("" "",A2,1)+1)+1))

Прізвища, що складаються з двох частин

Назва:

=LEFT(A2, SEARCH("" "",A2,1))

Прізвище:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH("" "",A2,1))

Прізвища, що складаються з трьох частин

Назва:

=LEFT(A2, SEARCH("" "",A2,1))

Прізвище:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH("" "",A2,1))

Ще раз, не забудьте замінити позначки комірок на ті для комірок, які ви поділяєте.

Заповніть ваші формули

Після того, як ви введете будь-яку з вказаних вище функцій, ви можете перетягнути, щоб заповнити решту стовпчика цими формулами.

Виберіть першу комірку з формулою. Перемістіться в правий нижній кут і, коли з'явиться чорний знак плюс, перетягніть вниз, щоб заповнити необхідну кількість комірок.

У Excel легко розділяти імена

Якщо ви можете використовувати майстер перетворення тексту на стовпчик, ви можете легко розділити ім'я та прізвище в Excel. Але якщо у вас є складні дані для роботи, принаймні, у вас є варіанти поділу імен за допомогою функцій.

Для отримання додаткових підручників з Excel, подібних до цього, подивіться, як об'єднувати і розділяти комірки. об'єднувати і розбивати об'єднувати і розбивати або швидко видалити всі порожні комірки в Excel.