Як використовувати Apple Notes як інструмент дослідження

Якщо ви студент, вчитель, працівник або просто громадянин Інтернету, то іноді вам потрібно зібрати багато інформації з певної теми. Процес зазвичай починається з однієї сторінки пошуку Google і закінчується кількома вкладками, можливо, розподіленими по декількох вікнах, з фрагментами корисної інформації, розкиданими по різних веб-сторінках.

Ви жодним чином не згадаєте про все це, і саме в цей момент в комплект поставки входить додаток Apple для Mac і iOS Notes. Цей безкоштовний інструмент може стати незамінним помічником у дослідженнях як на комп'ютері, так і на мобільному пристрої.

Ось як це можна використовувати, і кілька альтернатив, до яких ви можете звернутися замість цього.

Чому Apple Notes?

Багато користувачів часто ігнорують вбудовані програми Apple, і я сам винен у цьому. Але деякі програми, такі як браузер Safari і додаток Photos, насправді є першокласними. Після оновлення iOS 9 додаток Notes приєднався до списку.

У цьому оновленні програма Notes отримала таку необхідну підтримку форматування, розмітку зображення, функцію створення ескізів і розширення загального аркуша. І з кожним оновленням у нього з'являються нові хитрощі, включаючи заблоковані нотатки і функцію спільної роботи. Найкраще, що синхронізація iCloud для нотаток між кількома пристроями Apple насправді працює! Це вселяє в мене впевненість, що Apple має намір підтримувати і покращувати додаток.

Apple Notes сама по собі є дуже простим інструментом для заміток. Ви навіть не можете створювати підпапки або додавати теги на iOS, але те, що він робить, робить добре. І хоча Evernote може провалювати свою стратегію 3 рази на рік, змінивши цінову політику та інтерфейс, обмеживши можливості, коли вони вважатимуть за потрібне, з Apple Notes нічого подібного немає.

Проста і скромна природа робить Apple Notes настільки корисною. максимум користі Немає необхідності встановлювати розширення, яке може бути помилковим або занадто важким. Немає необхідності мати справу зі складним інтерфейсом повноцінного дослідницького інструменту. Там немає важкої битви проти інтерфейсу користувача.

Для порівняння і зіставлення з Evernote ви можете використовувати цю послугу тільки на двох пристроях безкоштовно, а на мобільних пристроях також немає автономної підтримки. Звичайно, Evernote володіє набором функцій для кухонної миття, інтеграції з іншими сервісами і левовою часткою користувачів.

Але для більшості людей Notes буде швидким, завжди доступним і простим способом збору та організації інформації з Інтернету. Це також відмінно підходить для збору досліджень по будь-якій темі.

Використання Apple Notes як інструменту дослідження

По-перше, вам потрібно переконатися, що ви використовуєте iOS 9 і вище на вашому iPhone або iPad і OS X El Capitan або вище на вашому Mac. Ви також повинні переконатися, що синхронізація iCloud для Notes включена на всіх ваших пристроях у налаштуваннях iCloud.

Потім, якщо припустити, що більшість ваших досліджень проводиться на Mac, вам дійсно слід використовувати Safari. Через інтеграцію Share share. Якщо ви є користувачем Chrome, ви залишаєтеся в дурнях, оскільки для вас немає розширення. Вам потрібно вдатися до класичної вправи «копіювати, перемикатися на нотатки, вставляти».

Але для користувачів Safari все набагато простіше.

Припустимо, ви знаходитеся на веб-сторінці, на якій є корисна інформація про тему, і ви хочете її зберегти. Просто виділіть текст, клацніть правою клавішею миші, виберіть «Поділитися» та «Нотатки».

Ви побачите спливаюче вікно з вибраним текстом прямо тут. Виберіть нотатку, в якій ви хочете її зберегти, або створіть нову нотатку. Натисніть кнопку Зберегти, і все готово.

Хочете зберегти посилання на сторінку, на якій ви зараз перебуваєте? Натисніть кнопку «Поділитися» на панелі інструментів Safari, натисніть «Нотатки», додайте текст, якщо хочете, виберіть нотатку та натисніть кнопку «Зберегти». Коли ви зайдете в програму Notes, ви побачите хороший попередній перегляд посилання, включаючи заголовок сторінки, короткий опис і зображення функції.

Цей перегляд візуального посилання буде дуже корисним пізніше, коли ви переглядаєте нотатку, намагаючись знайти це посилання.

Ви також можете зберігати зображення за допомогою того самого клацання правою клавішею миші, «Поділитися» > «Примітки». Коли ви зберігаєте зображення, Notes також зберігає посилання звідти, звідки воно з'явилося (дуже корисно).

Як тільки зображення з'явиться в програмі Notes, ви також можете позначити його (клацніть правою кнопкою миші зображення в програмі Notes і виберіть «Розмітка»).

Аналогічно працює на iOS. Якщо ви бажаєте зберегти веб-сторінку, просто натисніть кнопку «Поділитися», виберіть «Додати до нотаток», виберіть нотатку у спливаючому вікні та натисніть кнопку «Зберегти». Ви також можете виділити текст у Safari, Mail або інших програмах, натиснути «Поділитися», потім «Додати до нотаток» і вказати, де ви хочете зберегти контент.

Розширення Notes на iOS доступне в більшості ваших програм, тому що до теперішнього часу аркуш «Поділитися» в основному скрізь, включаючи різні програми для читання і альтернативні браузери, що дозволяє дійсно легко відправляти посилання та інший контент у додаток Notes.

Декілька недоліків

Тепер поговоримо про мінуси простоти. Коли ви виділяєте якийсь текст і ділитеся ним з додатком Notes на Mac, в ньому не буде посилання на джерело, звідки взявся текст (багато «розумних» дослідницьких інструментів, такі як Mammoth, роблять це).

На iOS є дивна помилка (принаймні, я сподіваюся, що це помилка), коли при виборі цілого абзацу, скажімо, чотирьох пропозицій, контекстне меню не буде відображати кнопку «Поділитися». Але якщо ви виберете два речення, ви зможете «поділитися» текстом безпосередньо з програмою Notes, використовуючи розширення, без копіювання/вставки. Це означає, що якщо ви збираєтеся використовувати свій iPhone для багатьох досліджень, вам доведеться замість цього копіювати і вставляти текст (що трохи відрізняється від складності програми Mac).

Ви, як і раніше, можете виділяти та копіювати текст, натисніть кнопку «Поділитися», потім «Додати до нотаток» та вставте скопійований текст у поле, щоб зберегти як посилання, так і певний вміст сторінки. Сподіваюся, Apple виправить це в майбутньому оновленні iOS.

Альтернативні засоби дослідження

Цілком можливо, що з різних причин (наприклад, неможливість переходу з Chrome на Safari на Mac) ви не зможете потрапити в додаток Notes. Можливо, простота програми Notes не для вас, і вам потрібно більше. Є кілька рішень для вас.

Мамонт - Мамонт є потужним дослідницьким інструментом, що маскується під інструмент спільної роботи. Це розширення Chrome, яке є справжнім переможцем. Після активації він відображається як бічна панель. Ви можете перетягувати текст, зображення або посилання в нотатку і додавати коментарі до всього, що ви додаєте, щоб дати вам контекст.

У Mammoth також є програми для iPhone і Android, тому ви можете використовувати одну і ту ж інтеграцію «Лист» для відправки контенту в додаток. Додаток безкоштовно для особистого користування, з необмеженою кількістю дощок і учасників, а також для зберігання до 5 ГБ. Якщо ви хочете більше, ви можете заплатити $3,99 на місяць за зберігання 50 ГБ, попередній перегляд документів і необмежене завантаження файлів.

Gistnote Highlighter - ще одне розширення Chrome, яке дозволяє легко відстежувати важливу інформацію, виділяючи її. Коли ви виділите матеріал різними кольорами на різних сторінках, ви можете використовувати функцію «Збірки», щоб організувати його.

Використовуйте альтернативний кроссплатформний додаток для створення нотаток. У наші дні важко провести тиждень без нового інструменту для нотаток, який відображається в діаграмах App Store. І ви можете використовувати кроссплатформний інструмент для створення нотаток, такий як Simplenote, Evernote або OneNote, щоб виконати щось подібне. Якщо ви хочете залишитися у всесвіті Apple, перевірте нещодавно випущений додаток Bear.

Якщо ви є користувачем Chrome і готові прийняти нову, хоча і складну систему для дослідження, ознайомтеся з кращими розширеннями, які ми вибудували тут.

Інше використання нотаток: відро посилання

Поточний стан закладок не такий вже й великий. Я особисто намагався використовувати два нових інструменти - Raindrop і Stash - але нічого не заважало. Я просто повернуся до Pinboard, але знову (але мені важко рекомендувати Pinboard більшості людей через його майже не існуючий користувацький інтерфейс).

Якщо ви та людина, яку не влаштовує вбудований менеджер закладок у вашому браузері, і ви думаєте, що сторонні рішення занадто складні або організовані так, що вам це не має сенсу, спробуйте використовувати додаток Notes. як посилання відро.

Оскільки програма Notes додає попередній перегляд посилань для кожної сторінки, яку ви перетягуєте, це дозволяє легко зберігати і впорядковувати посилання в різних нотатках. А оскільки вони являють собою просто текстові посилання внизу, дуже легко увійти, переставити і видалити посилання пізніше. Будь то для дослідницьких цілей або просто для організації ваших улюблених. Ви повинні дати йому шанс.

Ви використовуєте Apple Notes?

Apple Notes не для всіх, але в останні роки він був повністю перероблений, що робить його набагато більш життєздатним інструментом, ніж коли він вперше з'явився. Форматування, розмітка, правильний клієнт Mac і нещодавно покращений розмір тексту в програмі Mac щоб зробити його справжньою альтернативою Evernote, і OneNote, хоча і легкий і простий.

Який ваш улюблений додаток для нотаток? У вас є налаштований робочий процес? Поділіться з нами в коментарях нижче.