Один пріоритет - всім цілям відповідь
Початківці працювати з тайм-менеджментом нерідко стикаються з наступною проблемою.
Людина відповідає на питання, де б вона хотіла побувати, чого досягти, і так далі. У підсумку виходить довгий список цілей.
Або ж формується список справ на день, і він виходить дуже довгим, так як кожна справа термінова і важлива.
Можливо також, у розробці проекту, ви отримуєте від замовника довгий список доопрацювань, які потрібні вже вчора.
Загальний патерн простий - на вході дуже багато елементів, всі важливі, але все зробити нереально. Рішення наступне.
Сенс у тому, що ми потрапляємо в так звану пастку «ефекту фокусування» (див. список когнітивних спотворень). Наприклад, концентрація уваги на тому, хто винен у можливій ядерній війні, відволікає увагу від того, що постраждають у ній всі.
Так і тут - потрібно відсторонитися від самого процесу формування списку, і запитати себе - а що ж є найважливішим на даний момент? Відповідь на це питання має бути короткою і ємною, тезисною. Він повинен містити в собі метою задоволення будь-якої потреби. Наприклад, коли людина виписує список справ по роботі, відповідь може бути такою: «доробити проект і відчути себе поза тривогою». Якщо людина формує цілі на рік, серед яких багато покупок, відпустка, різні розваги, відповіддю буде: «відпочити і повернути бадьорий і енергійний стан організму».
Таким чином, потрібно переосмислити першопричини складання списку. Якщо їх виявилося кілька - вибрати навмання випадкове і прислухатися до себе - чи ту вибрав. Тут інтуїція (підсвідомість) підкаже, оскільки вона не схильна до спотворень процесу мислення, які природні для свідомості.
Отже, вибрали одну тезу. А потім проходимо за списком і виконуємо логічну операцію & з кожним елементом.:) І якщо на виході виходить false, викидаємо зі списку. Наприклад, якщо теза - відпочити і прийти до тями, а в списку стоять 10 покупок і відпустка, то, зрозуміло, потрібно вибрати відпустку і викинути покупки.
Цей же прийом був описаний у відмінній книзі Rework. Там хлопці писали, що якщо у бізнесу є чіткі цілі і бачення майбутнього, то завжди зрозуміло, які завдання потрібно вирішувати в сьогоденні, а які будуть зайвими (не збігаються з глобальним вектором).
Прийом цей на перший погляд простий, але в реалізації не так вже й легкий. Вся справа в тому, що ми часто не може відключитися від інерції мислення і побачити за деревами ліс.